Avec deux ateliers de maintenance internes et un total de 46 ateliers dans notre réseau, GRE franchit une étape importante dans la numérisation des flux de travail de notre réseau d’ateliers de maintenance. Bientôt, l’époque des notes manuscrites sujettes aux erreurs sera révolue. Voici comment, chez GRE, nous gérons la transition sans aucun revers pour l’efficacité des ateliers.

“Tout d’abord, bien sûr, nous avons commencé par un concept et le développement de notre portail d’ateliers numériques avec notre unité partenaire. Ensuite, nous nous sommes attachés à tester et à optimiser le système dans nos ateliers internes, avant d’entamer le déploiement dans quatre ateliers partenaires à travers l’Europe”, explique Hubert Gołębiewski, chef de projet informatique chez GRE, en présentant le plan de déploiement sur deux ans qui garantit que les 46 ateliers de maintenance du réseau de partenaires de GRE fonctionneront tous avec le portail numérique pour ateliers jusqu’à la fin de 2022.

Le portail numérique pour ateliers de GRE permet d’établir des messages numériques standardisés entre l’atelier et le propriétaire du wagon et est le premier portail pour ateliers sur le terrain à être conforme aux normes VPI08 révisées. Il améliore la saisie et l’échange de données, permettant des commandes vocales ou textuelles. Il rend les notes manuscrites obsolètes car toutes les étapes de maintenance effectuées seront enregistrées avec des appareils électroniques tels que les téléphones portables ou les tablettes. La définition de règles de validation et l’automatisation de la validation constituent un gain de temps supplémentaire pour les ateliers.

“Nous le faisons gratuitement. Tout atelier intéressé à être le prochain, peut nous contacter dès maintenant. Nous minimisons le risque de perte d’efficacité en adoptant une approche par étapes, en introduisant le nouveau système dans une zone de réparation à la fois, de la station de bogies à la station de roues, etc.”, a déclaré Hubert Gołębiewski.

“Oui, au départ, on s’inquiétait de l’impact que cela aurait sur notre flux de travail et notre efficacité. Mais après deux semaines d’adaptation, nous ne voudrions pas manquer cela. Il a permis d’améliorer la qualité de nos rapports, notamment grâce aux validations automatisées et à la souplesse du système qui peut être configuré pour s’adapter précisément aux processus de nos ateliers. La formation et l’assistance GRE sont excellentes”, déclare nos experts en technologie chez Wagon Service Ostróda.

Alors que l’équipe autour d’Hubert Gołębiewski sélectionne actuellement le prochain groupe de six ateliers à introduire dans le portail d’ateliers numériques, nous sommes heureux de signaler que les ateliers qui travaillent déjà avec le portail d’ateliers numériques ont pu réduire de 50 % le temps consacré au travail administratif.

Ce projet facilitera également la location de wagons pour les clients de GRE, car les temps d’immobilisation pour maintenance seront réduits simplement parce que le temps auparavant consacré à des fins administratives pourra désormais être consacré aux wagons. Par ailleurs, pour l’instant, le portail numérique des ateliers se concentre sur les données techniques, mais nos experts prévoient déjà d’inclure à l’avenir la gestion des entrepôts de pièces détachées et la gestion des coûts/commandes.